E-mail basis
Exchange Online Plan 1
- 50 GB mailbox per gebruiker
- Outlook web + desktop + mobiel
- Anti-spam en anti-malware
- Gedeelde mailboxen
- ActiveSync voor mobiele apparaten
Migreren naar Exchange Online — zonder downtime, zonder dataverlies
Stap over van uw eigen Exchange-server, POP/IMAP of hosted Gmail naar Exchange Online in de cloud. Vanaf €3,96 per gebruiker per maand. Migratie binnen 1-5 werkdagen, volledig begeleid door MKBOffice365.
Migreren naar Exchange Online voor uw MKB
Een eigen mailserver beheren is duur en risicovol. Steeds meer MKB-bedrijven stappen over op Exchange Online in de cloud. Geen hardware meer, geen updates meer, geen risico op dataverlies. Exchange Online is het Microsoft-mailplatform dat bij Microsoft 365 hoort — beschikbaar als losse licentie vanaf €3,96 per gebruiker per maand, of inbegrepen bij Microsoft 365 Business Basic. Wij begeleiden de migratie van begin tot eind.
Maandelijks
Jaarlijks
17% korting
Compliance + archief
Exchange Online Plan 2
- Alles van Plan 1
- 100 GB mailbox per gebruiker
- In-place hold en litigation hold
- Data Loss Prevention (DLP)
- Voice message en Unified Messaging
Inbegrepen bij Microsoft 365 Business
- Exchange Online Plan 1 inbegrepen
- Outlook + Office-apps + Teams
- OneDrive 1 TB per gebruiker
- Geen aparte Exchange-licentie nodig
- Bundelkorting met Word/Excel/PowerPoint
Alle prijzen excl. BTW. Geen creditcard nodig — u betaalt op factuur.
Wanneer kiest u welk Exchange-abonnement?
Exchange Online is beschikbaar in drie smaken. Welke u kiest hangt af van wat u nu heeft en wat u nodig heeft:
Exchange Online Plan 1 — €3,96 p.m. — Voor de meeste MKB
De standaard e-mailoplossing voor het MKB. U krijgt 50 GB mailbox per gebruiker, Outlook (web, desktop en mobiel), anti-spam en anti-malware, gedeelde mailboxen en ActiveSync voor mobiele apparaten. Ideaal voor MKB tot 250 medewerkers dat wil stoppen met het beheer van een eigen mailserver.
Exchange Online Plan 2 — €7,44 p.m. — Voor NIS2 en archief
De uitgebreide editie voor compliance. U krijgt alles van Plan 1, plus 100 GB mailbox per gebruiker, in-place hold (voor juridische dossiers), Data Loss Prevention (DLP), Unified Messaging en voice-mail. Plan 2 is verplicht voor NIS2-plichtige organisaties en aanbevolen voor sectoren met archief-eisen (zorg, juridisch, HR, financieel).
Zit Exchange al in Microsoft 365?
Ja, de basisversie van Exchange zit inbegrepen bij Microsoft 365 Business Basic, Standard en Premium. U heeft dan Exchange Plan 1 zonder meerkosten. Wilt u Plan 2 met compliance, dan heeft u een aparte Exchange-licentie nodig als aanvulling. Onze tip: koop Microsoft 365 Business en u heeft Exchange Plan 1 automatisch.
Hoe werkt een Exchange-migratie?
Een migratie naar Exchange Online verloopt in vier fasen:
- Inventarisatie (1-2 dagen) — Wij inventariseren uw huidige mailomgeving: aantal mailboxen, totale opslag, agenda-items, distributielijsten, gedeelde mailboxen. Op basis daarvan maken wij een migratieplan en tijdsinschatting.
- Proefmigratie (1-2 dagen) — Wij zetten een proef-tenant klaar in Exchange Online en migreren 3-5 testgebruikers. Wij controleren of alle e-mails, agenda\'s en contacten correct zijn overgekomen. Pas als alles klopt, gaan we door.
- Volledige migratie (1 nacht of weekend) — Alle mailboxen worden in batches gemigreerd. Uw medewerkers merken weinig tot niets — de oude mailbox blijft 30 dagen beschikbaar als fallback. Meestal plannen wij dit in een weekend om geen werkonderbreking te hebben.
- Stabilisatie en nazorg (1-2 weken) — Wij monitoren de nieuwe omgeving, lossen kleine probleempjes op (verkeerd doorgestuurde regels, agenda-conflicten), en geven een korte training aan uw IT-contactpersoon.
Wat zijn de meest voorkomende migratiescenario's?
Wij hebben ervaring met alle migratiescenario's die MKB-bedrijven tegenkomen:
- Eigen Exchange-server naar Exchange Online — de meest voorkomende migratie. U stopt met hardware, Windows Server licenties, antivirus en backups.
- POP/IMAP naar Exchange Online — typisch voor bedrijven die hun mail via de hostingprovider (Hostnet, Antagonist, Vevida) draaien. Wij exporteren het .pst-bestand en importeren dat.
- Hosted Exchange (Exchange van derden) naar Exchange Online — u stapt over van een andere cloud-provider naar Microsoft. Wij regelen de overdracht.
- Gmail/Workspace naar Exchange Online — u stapt over van Google naar Microsoft. Mail, agenda en contacten worden gemigreerd via IMAP-migratie.
- Lotus Notes / Novell GroupWise / Zimbra naar Exchange Online — oudere mailplatforms migreren via PST-export. Iets complexer maar goed te doen.
Wat levert Exchange Online u op?
Een migratie naar Exchange Online levert MKB-bedrijven drie concrete voordelen op:
- Geen eigen server meer — u bespaart op hardware (€2.000-€10.000 eenmalig), Windows Server licenties (€500+/jaar), antivirus (€300+/jaar) en stroomkosten (€200+/jaar).
- Altijd up-to-date — Microsoft beheert Exchange Online volledig. U krijgt automatisch beveiligingsupdates, nieuwe functies en capaciteitsuitbreiding.
- 99,9% uptime garantie — Microsoft garandeert 99,9% beschikbaarheid op Exchange Online. Uw eigen server heeft typisch 95-99% (exclusief gepland onderhoud).
- Hybride werken — medewerkers kunnen overal ter wereld bij hun mailbox via Outlook web, desktop of mobiel. Geen VPN meer nodig.
- Ingebouwde compliance — DLP, retention policies, audit logging, eDiscovery. Veel van deze functies zaten niet in uw oude Exchange-server.
Wat kost een Exchange-migratie bij MKBOffice365?
De migratiekosten bestaan uit drie componenten:
- Licentie — €3,96 per gebruiker per maand (Plan 1) of €7,44 (Plan 2). Inbegrepen bij Microsoft 365 Business Basic.
- Migratie eenmalig — €75 per mailbox (eigen Exchange), €50 per mailbox (POP/IMAP), €60 per mailbox (Gmail). Minimumafname €500.
- Nazorg — eerste 14 dagen na migratie inbegrepen. Daarna alleen op aanvraag.
Voor een MKB van 25 medewerkers dat van een eigen Exchange-server migreert, ligt de eenmalige investering rond de €1.875 (migratie) + €1.188/jaar (Plan 1 licentie). Ter vergelijking: alleen al uw huidige Windows Server-licentie en antivirus kosten u al snel €1.000 per jaar.
Voor wie is Exchange Online geschikt?
Exchange Online is geschikt voor bijna elk MKB, maar extra waardevol als:
- U een eigen Exchange-server heeft — einde levensduur (Exchange 2010/2013) of wilt stoppen met beheer
- U POP/IMAP via hosting gebruikt — u wilt betere beveiliging, grotere mailboxen en gedeelde mailboxen
- U Gmail of Workspace gebruikt — u wilt overstappen naar Microsoft voor Office-integratie
- U NIS2-plichtig bent — Plan 2 met DLP en audit logging is verplicht
- U hybride werkt — Exchange Online is overal beschikbaar, geen VPN nodig
Wanneer is Exchange Online NIET geschikt?
Exchange Online is niet ideaal als u:
- Een eigen mailserver wilt behouden om kosten te besparen (Exchange Online is meestal voordelijker, maar niet altijd)
- Een heel specifieke mailoplossing heeft die Microsoft niet ondersteunt (bijv. een custom UNIX-mailserver)
- Volledig offline wilt werken (Exchange Online vereist internetverbinding voor synchronisatie)
Gerelateerde pagina's
- Microsoft 365 kopen — Exchange Plan 1 zit hierinbegrepen
- Exchange Online — algemene productpagina met features
- Microsoft 365 zonder creditcard — koop op factuur
- Alle producten van MKBOffice365 — naast Exchange ook losse producten
Veelgestelde vragen
Hoe migreer ik naar Exchange Online?
Een migratie naar Exchange Online verloopt in drie stappen: (1) Wij maken een migratieplan op basis van uw huidige mailomgeving (POP/IMAP, eigen Exchange-server, hosted Exchange, Gmail). (2) Wij zetten de nieuwe Exchange Online-omgeving klaar in een proef-tenant en migreren eerst een testgebruiker. (3) Daarna migreren wij alle mailboxen in één nacht of weekend — geen downtime voor uw medewerkers. De hele migratie duurt 1 tot 5 werkdagen, afhankelijk van het aantal mailboxen en de hoeveelheid data.
Wat kost Exchange Online?
Exchange Online Plan 1 kost €3,96 per gebruiker per maand bij jaarlijkse betaling (€4,75 maandelijks). Plan 2 met compliance en archivering is €7,44 per gebruiker per maand jaarlijks (€8,93 maandelijks). Plan 1 is inbegrepen bij Microsoft 365 Business Basic — als u Microsoft 365 al heeft, hoeft u niets extra's te betalen voor Exchange. Voor 25 medewerkers kost Plan 1 standalone circa €1.188 per jaar.
Kan ik migreren zonder dataverlies?
Ja, wij garanderen een migratie zonder dataverlies. Alle e-mails, agenda-items, contactpersonen, mappen, regels en handtekeningen worden 1-op-1 overgezet. Wij migreren eerst naar een proef-tenant en controleren of alles werkt voordat we omschakelen. Uw oude mailbox blijft minimaal 30 dagen beschikbaar als fallback. Als er onverhoopt iets misgaat, schakelen wij direct terug zonder verlies van data.
Kan ik migreren vanaf een eigen Exchange-server?
Ja, dat is een van de meest voorkomende migraties. Wij ondersteunen migraties vanaf Exchange 2010, 2013, 2016 en 2019. De aanpak: wij maken een hybride setup (uw oude server + Exchange Online), migreren in batches, en schakelen uw oude server uit als alles stabiel is. De hele migratie duurt 2 tot 6 weken voor 100-250 mailboxen. Uw huidige hardware blijft tijdens de migratie gewoon draaien.
Wat als ik nu POP/IMAP of Gmail gebruik?
Ook dan kunnen wij migreren. POP/IMAP-mailboxen migreren wij via Outlook op de PC: wij exporteren het .pst-bestand en importeren dat in Exchange Online. Gmail-migratie verloopt via de IMAP-migratie-tool van Microsoft. Houd er rekening mee dat bij POP/IMAP alleen de mailbox-map wordt gemigreerd, niet de mappenstructuur en niet de agenda-items. Voor Gmail doen wij zowel mail, agenda als contacten.
Hoe lang blijft mijn oude mail beschikbaar na migratie?
Standaard houden wij uw oude mailbox 30 dagen beschikbaar als read-only fallback. Daarna schakelen wij uw oude server uit. Voor Exchange-server-migraties kunt u ervoor kiezen om de oude server langer aan te houden als cold-standby (€50/maand voor ons beheer). Voor POP/IMAP adviseren wij om het .pst-bestand minimaal 6 maanden lokaal te bewaren — belt u ons dan voor een export-scenario.
Kan ik Exchange Online kopen zonder Microsoft 365?
Ja, Exchange Online is als standalone abonnement verkrijgbaar (Plan 1 of Plan 2). U krijgt dan alleen de e-mailfuncties, niet de Office-apps, OneDrive of Teams. Voor de meeste MKB-bedrijven is het voordeliger om Microsoft 365 Business Basic af te nemen — daar zit Exchange Plan 1 al inbegrepen voor een iets hogere prijs maar mét Office-apps erbij.
Klaar om te migreren naar Exchange Online?
Plan een vrijblijvend gesprek van 30 minuten. Wij kijken met u mee welke migratie-aanpak het beste past bij uw huidige mailomgeving, hoeveel tijd de migratie kost, en wat het bespaart ten opzichte van uw huidige situatie.