Outlook + cloud
Microsoft 365 Business Basic
- Outlook mail (Exchange Online 50 GB mailbox)
- Webversie Word, Excel, PowerPoint
- Teams (300 deelnemers per vergadering)
- OneDrive 1 TB cloudopslag
- SharePoint documentbeheer
Outlook mail voor het MKB — eigen domein, op factuur
Outlook mail is de e-mailapp van Microsoft, met agenda en contacten. Voor het MKB betekent dat: een eigen e-mailadres zoals naam@uwbedrijf.nl, 50 GB mailbox, synchronisatie op al uw apparaten, en volledige integratie met Microsoft Teams en OneDrive. Vanaf €6,07 per gebruiker per maand, op factuur — geen creditcard nodig.
Wat is Outlook mail en waarom kiezen MKB-bedrijven ervoor?
Outlook mail is de e-mailcomponent van Microsoft Outlook — 's werelds meest gebruikte e-mailprogramma voor bedrijven. Outlook combineert mail, agenda, contacten en taken in één applicatie, en synchroniseert alles realtime tussen uw pc, Mac, telefoon en webbrowser. Voor het MKB is Outlook onderdeel van Microsoft 365 Business: u koopt een abonnement, Microsoft koppelt uw eigen domein, en uw medewerkers krijgen elk een professionele mailbox op naam@uwbedrijf.nl. Geen reclame in uw inbox, geen limieten op opslag (50 GB per gebruiker), en volledige integratie met Teams, OneDrive en SharePoint. Zoektermen zoals outlook mail en microsoft outlook verwijzen naar deze Microsoft-suite — op deze pagina leggen we uit welke editie het beste bij uw bedrijf past.
Maandelijks
Jaarlijks
17% korting
Outlook desktop
Microsoft 365 Business Standard
- Outlook desktop-app voor Windows en Mac
- Alles van Microsoft 365 Business Basic
- Webhosting inclusief
- Bookings voor afspraken
- Outlook Customer Manager voor contactbeheer
Outlook + beveiliging
Microsoft 365 Business Premium
- Outlook met geavanceerde phishing-beveiliging
- Intune apparaatbeheer voor Outlook-app
- Azure Information Protection
- Alles van Microsoft 365 Business Standard
- Advanced Threat Protection voor e-mail
Alle prijzen excl. BTW. Outlook mail is inbegrepen in elk Microsoft 365 Business-abonnement — geen creditcard nodig, u betaalt op factuur.
Outlook mail: drie manieren om het te gebruiken
Outlook is op drie manieren beschikbaar bij Microsoft. Welke u kiest hangt af van uw situatie:
1. Outlook.com — gratis, persoonlijk gebruik
Outlook.com is de gratis persoonlijke versie van Outlook mail. U maakt een account aan op outlook.com en krijgt een gratis e-mailadres op @outlook.com of @hotmail.com. U krijgt 15 GB opslag, advertenties in uw inbox, en basisfuncties voor mail, agenda en contacten. Geschikt voor: persoonlijk gebruik, studenten, hobby-projecten. Niet geschikt voor het MKB: geen eigen domein (@uwbedrijf.nl), advertenties in de inbox, en geen centrale beheerconsole voor uw medewerkers.
2. Outlook in Microsoft 365 — voor het MKB
Outlook in Microsoft 365 Business is de professionele versie van Outlook mail. U koopt een abonnement per gebruiker, Microsoft koppelt uw eigen domein (zoals uwbedrijf.nl), en uw medewerkers krijgen elk een professionele mailbox met 50 GB opslag op naam@uwbedrijf.nl. Geen advertenties, centrale beheerconsole, volledige integratie met Teams, OneDrive en SharePoint. Geschikt voor: elk MKB met 1-250 medewerkers dat professionele e-mail nodig heeft. Dit is de standaardkeuze voor Nederlandse bedrijven.
3. Outlook Web App (OWA) — in de browser
Outlook Web App (OWA) is de webversie van Outlook. U hoeft niets te installeren — open gewoon uw browser en ga naar outlook.office.com. OWA werkt op elk apparaat (pc, Mac, Chromebook, tablet, telefoon) en geeft u toegang tot uw mail, agenda en contactpersonen. Alle wijzigingen worden automatisch gesynchroniseerd met uw desktop-app en mobiele app. Geschikt voor: medewerkers die onderweg werken, klanten die hun mail snel willen checken, bedrijven die geen software willen installeren. Inclusief bij elk Microsoft 365 Business-abonnement.
Outlook op Windows, Mac, iOS en Android
Microsoft Outlook werkt op alle moderne apparaten. Hieronder een overzicht van wat u op welk apparaat kunt gebruiken:
- Windows 10 en 11 — Outlook desktop-app (inbegrepen bij Business Standard en Premium) of Outlook Web App in de browser. De desktop-app ondersteunt alle geavanceerde functies zoals regels, snelle stappen, gedeelde mailboxen en Exchange-functies.
- Mac — Outlook voor Mac (te installeren vanuit Microsoft 365) of Outlook Web App. De Mac-versie ondersteunt Agenda, Contacten, en integratie met macOS-functies zoals Focus-filters en Berichtencentrum.
- iPhone en iPad — Outlook-app uit de App Store. Synchroniseert mail, agenda en contacten met uw iOS-apparaat. Ondersteunt Push-mail, agenda-uitnodigingen, en integratie met de iOS-agenda-app.
- Android — Outlook-app uit Google Play. Volledige Outlook-functionaliteit op Android-telefoons en -tablets. Werkt samen met de standaard Android-agenda en contacten-app.
- Webbrowser (Chrome, Edge, Firefox, Safari) — Outlook Web App op outlook.office.com. Geen installatie nodig, werkt overal waar u een browser heeft.
Al uw mail, agenda-items en contactpersonen worden automatisch gesynchroniseerd tussen al deze apparaten via de Microsoft 365-cloud. U begint een e-mail op uw pc, leest hem door op uw telefoon in de trein, en beantwoordt hem in de browser op kantoor — zonder iets te missen.
Outlook mail voor het MKB: wat krijgt u?
Wanneer u Microsoft 365 Business koopt voor uw bedrijf, krijgt u Outlook-mail met de volgende mogelijkheden:
- Eigen e-maildomein — u krijgt e-mailadressen zoals naam@uwbedrijf.nl. Geen @outlook.com of @hotmail.com meer.
- 50 GB mailbox per gebruiker — ruim voldoende voor de meeste MKB-medewerkers. Voor zware gebruikers is 100 GB beschikbaar via Microsoft 365 Business Premium.
- Gedeelde mailboxen — maak een info@uwbedrijf.nl of verkoop@uwbedrijf.nl aan die door meerdere medewerkers beheerd wordt.
- Gedeelde agenda's — teamagenda's, projectagenda's, en vergaderruimte-agenda's die iedereen kan bekijken.
- Agenda's naast elkaar — bekijk uw werkagenda en privémailbox-agenda's in één overzicht.
- Microsoft Teams-integratie — elke Outlook-afspraak heeft een Teams-vergaderknop. Eén klik en uw vergadering start in Teams.
- OneDrive-integratie — bijlagen in mail worden automatisch opgeslagen in OneDrive, zodat u niet twee keer dezelfde bijlage hoeft te versturen.
- Phishing- en spamfiltering — Microsoft filtert dagelijks miljarden spam-mails voordat ze uw inbox bereiken.
- Mobile Device Management — beheer welke apparaten toegang hebben tot uw zakelijke mail (inbegrepen bij Business Premium).
Outlook mail zonder creditcard: hoe werkt dat?
Microsoft.com wereldwijd vraagt om een creditcard voor automatische verlenging van uw Microsoft 365-abonnement. Wij als Nederlandse Microsoft Partner bieden een alternatief: u bestelt Microsoft 365 via ons, wij activeren de licentie binnen 24 uur, en u betaalt op factuur binnen 14 dagen. Geen creditcard nodig, geen automatische incasso, geen verrassingen. U houdt volledige controle over uw abonnement — u bepaalt zelf of u verlengt of stopt. Lees meer over onze betaalmethoden op de pagina Microsoft 365 zonder creditcard.
Hoe ziet een typische Outlook-mailbox eruit?
Een Microsoft 365-mailbox bevat standaard de volgende mappen en functies:
- Inbox — uw binnenkomende mail, met mappen voor prioriteit, ongelezen, en georganiseerd per project of klant.
- Verzonden items — overzicht van alles wat u heeft verstuurd.
- Concepten — e-mails die u nog wilt afmaken voordat u ze verstuurt.
- Agreements — automatisch georganiseerde e-mails van uzelf (handig voor bonnetjes en facturen).
- Prullenbak — verwijderde e-mails, 30 dagen bewaard voordat ze definitief worden gewist.
- Archief — oudere e-mails die u niet dagelijks nodig heeft maar wel wilt bewaren (apart in- of uitschakelen).
- Junk email — spam-mails die door Microsoft zijn gefilterd.
- Notities — plaknotities binnen Outlook (apart van OneNote).
Outlook mail versus Gmail versus andere providers
Veel MKB-bedrijven vergelijken Outlook mail met Gmail of andere e-mailproviders. Hieronder de belangrijkste verschillen:
- Outlook mail vs Gmail — Outlook is sterker in zakelijke integratie (Teams, OneDrive, SharePoint), agenda-functies (vergaderingen, gedeelde agenda's), en Windows-desktop. Gmail is sterker in zoeken (Google Search-technologie) en gratis voor persoonlijk gebruik. Voor het MKB is Outlook meestal de betere keuze omdat het integreert met de Microsoft 365-suite.
- Outlook mail vs Zoho Mail — Zoho is een goedkoper alternatief voor kleine teams. Outlook is robuuster, met betere integratie in de Microsoft 365-omgeving, en betere beveiligingsfuncties.
- Outlook mail vs een IMAP/POP-mailbox (bijv. Ziggo, KPN) — Consumentenmailboxen van providers zijn beperkt in opslag (1-5 GB), hebben geen professionele uitstraling (uwbedrijf@kpn.nl in plaats van naam@uwbedrijf.nl), en geen integratie met zakelijke tools. Voor een MKB is Outlook via Microsoft 365 altijd de betere keuze.
Hoe snel kan ik beginnen met Outlook mail?
Na ontvangst van uw bestelling activeren wij de Microsoft 365-licenties binnen 24 uur — meestal dezelfde werkdag. U ontvangt een e-mail met inloggegevens en installatie-instructies. Bestaande e-mails van uw vorige provider migreren wij kosteloos voor u — u verliest geen historische correspondentie. Uw medewerkers kunnen direct beginnen met het versturen en ontvangen van mail op naam@uwbedrijf.nl.
Veelgestelde vragen over Outlook mail
Gerelateerde pagina's
- Microsoft 365 kopen — overzicht van alle Microsoft 365-abonnementen
- Microsoft 365 zonder creditcard — koop Microsoft 365 op factuur
- Microsoft 365 abonnement — maandelijks vs jaarlijks uitgelegd
- Exchange Online — de cloud-mailbox achter Outlook mail
- Exchange migratie — overstappen van een andere provider naar Outlook
- Microsoft 365 vergelijker — alle edities naast elkaar
- Alle producten van MKBOffice365
Veelgestelde vragen
Wat is Outlook mail precies?
Outlook mail is de e-mailcomponent van Microsoft Outlook — de persoonlijke informatie-manager van Microsoft. Outlook bestaat uit drie kernonderdelen: e-mail (Outlook mail), agenda en contactpersonen. U kunt Outlook mail op vier manieren gebruiken: (1) via Outlook.com (gratis, alleen @outlook.com-adres), (2) via Outlook Web App (OWA) in Microsoft 365, (3) via de Outlook desktop-app voor Windows of Mac, (4) via de Outlook-app voor iOS en Android. Voor het MKB is de Outlook-mailbox van Microsoft 365 de beste keuze: u krijgt een eigen e-mailadres zoals naam@uwbedrijf.nl met 50 GB opslag.
Wat is het verschil tussen Outlook.com en Microsoft Outlook voor bedrijven?
Outlook.com is de gratis persoonlijke versie van Outlook mail. U krijgt een gratis @outlook.com- of @hotmail.com-adres, 15 GB opslag, en advertenties in uw inbox. Voor bedrijven is Outlook.com niet geschikt — u heeft een e-mailadres op uw eigen domein nodig (zoals naam@uwbedrijf.nl). Dat krijgt u alleen via Microsoft 365 Business: u koopt een abonnement, Microsoft koppelt uw domein, en uw medewerkers krijgen elk een eigen professionele mailbox met 50 GB opslag, geen advertenties, en volledige Microsoft 365-integratie (agenda, Teams, OneDrive).
Hoeveel kost Outlook mail voor mijn bedrijf?
Outlook mail zit inbegrepen bij elk Microsoft 365 Business-abonnement. U betaalt dus niet apart voor Outlook, maar voor het hele pakket. Microsoft 365 Business Basic kost €6,07 per gebruiker per maand (jaarlijkse betaling) en bevat Outlook-mail met 50 GB mailbox. Microsoft 365 Business Standard kost €12,13 per gebruiker per maand en voegt de Outlook-desktop-app toe. Microsoft 365 Business Premium kost €20,01 per gebruiker per maand en voegt geavanceerde e-mailbeveiliging toe. Alle prijzen excl. BTW, geen creditcard nodig — u betaalt op factuur.
Kan ik Outlook mail gebruiken zonder Microsoft 365?
Ja, dat kan op twee manieren. (1) Outlook.com: u maakt een gratis account aan op outlook.com en krijgt een @outlook.com-adres. Dit is geschikt voor persoonlijk gebruik, niet voor bedrijven. (2) Imap/POP: u kunt Outlook als app installeren op uw pc of Mac en verbinden met een e-mailprovider zoals Gmail, Ziggo of KPN. Dit werkt voor individueel gebruik, maar voor een bedrijf met meerdere medewerkers is Microsoft 365 de betere keuze: centrale mailboxen, eigen domein, agenda-deleting, en Microsoft 365-integratie.
Heb ik voor Outlook mail een creditcard nodig?
Niet bij MKBOffice365. Microsoft.com wereldwijd vraagt om een creditcard voor automatische verlenging. Wij als Nederlandse Microsoft Partner bieden een alternatief: u bestelt Microsoft 365 via ons, wij activeren de licentie binnen 24 uur, en u betaalt op factuur binnen 14 dagen. Geen creditcard nodig, geen automatische incasso, geen verrassingen. Lees meer op onze pagina Microsoft 365 zonder creditcard.
Op welke apparaten werkt Outlook mail?
Microsoft Outlook werkt op alle moderne apparaten. (1) Windows: Outlook desktop-app of Outlook Web App in de browser (Microsoft Edge, Chrome, Firefox). (2) Mac: Outlook voor Mac (apart te installeren vanuit Microsoft 365) of Outlook Web App. (3) iOS: Outlook-app uit de App Store voor iPhone en iPad. (4) Android: Outlook-app uit Google Play. (5) Webbrowser: Outlook Web App (OWA) werkt op elk apparaat met een browser — geen installatie nodig. Al uw mail, agenda en contacten worden automatisch gesynchroniseerd tussen apparaten via Microsoft 365-cloud.
Kan ik later overstappen van Outlook.com naar Microsoft 365?
Ja, dat kan. U kunt uw bestaande Outlook.com- of Hotmail-mailbox migreren naar Microsoft 365 met behoud van uw e-mails, contacten en agenda. Bij MKBOffice365 regelen wij de migratie voor u — u hoeft alleen de nieuwe licentie te bestellen. De overstap is binnen 24 uur geregeld, en uw medewerkers krijgen direct een professioneel e-mailadres op uw eigen domein zoals naam@uwbedrijf.nl.
Wat is het verschil tussen Outlook en Exchange?
Outlook is de client (de app waarmee u mail leest en verstuurt). Exchange Online is de server die uw mailbox host in de Microsoft-cloud. Vergelijk: Outlook is uw brievenbus, Exchange is het postsorteercentrum. Wanneer u Microsoft 365 Business koopt, krijgt u Exchange Online als backend (uw mail wordt veilig in de cloud opgeslagen) en Outlook als frontend (de app waarmee u werkt). Beide werken naadloos samen. Voor de meeste MKB-gebruikers is dit onderscheid niet zichtbaar — u opent gewoon Outlook en uw mail is er.
Klaar om Outlook mail voor uw bedrijf te activeren?
Wilt u Outlook mail met eigen domein (naam@uwbedrijf.nl), 50 GB mailbox, en synchronisatie op al uw apparaten? Plan een vrijblijvend gesprek van 30 minuten. Wij kijken met u mee welke Microsoft 365-editie het beste past bij uw situatie — zonder dat u teveel betaalt voor functies die u niet nodig heeft.