Microsoft Teams Essentials — alles wat u moet weten

Wanneer kiest u welk Teams-abonnement?

Teams is op drie manieren verkrijgbaar bij Microsoft: als losse licentie (Essentials), of als onderdeel van Microsoft 365 Business. Welke u kiest hangt af van wat u naast Teams nodig heeft:

Teams Essentials — €3,74 p.m. — Alleen Teams

De lichtste versie van Teams. U krijgt chat, vergaderingen (max 30 deelnemers), kanalen en 10 GB opslag per gebruiker. Geen Office-apps, geen Exchange-mailbox, geen OneDrive. Ideaal voor ZZP'ers, freelancers en kleine teams die alleen Teams-functionaliteit nodig hebben en al een andere oplossing voor mail en documenten hebben.

Microsoft 365 Business Basic — €6,07 p.m. — Teams + Office web

De instap-editie van Microsoft 365. U krijgt Teams (max 300 deelnemers per vergadering), webversie van Word/Excel/PowerPoint, Exchange Online (50 GB mailbox), OneDrive 1 TB en SharePoint. De beste keuze voor cloud-first MKB dat Teams + mail + Office (online) wil voor de laagste prijs.

Microsoft 365 Business Standard — €12,13 p.m. — Teams + Office desktop

De meest gekozen Microsoft 365-editie. U krijgt alles van Business Basic, plus desktop Office-apps (Word, Excel, PowerPoint op PC en Mac), webhosting en Bookings. Ideaal voor MKB met volledige kantoorbehoeften — de meeste klanten kiezen Standard.

Voor wie is Teams Essentials geschikt?

Teams Essentials is een uitstekende keuze voor deze doelgroepen:

• ZZP'ers en freelancers — u wilt professioneel vergaderen met klanten, maar u gebruikt een andere tool voor mail en documenten (bijv. Google Workspace, Zoho, of zelfs alleen Gmail).
• Kleine teams (2-10 personen) — u wilt chatten en vergaderen, maar u heeft geen uitgebreide Office-suite nodig.
• Projectteams met externe samenwerking — u nodigt regelmatig klanten of partners uit voor vergaderingen, en u wilt dat zij makkelijk kunnen deelnemen zonder Microsoft 365.
• Non-profit en vrijwilligersorganisaties — laagdrempelig, lage kosten, direct te starten.
• Bedrijven in transities — u overweegt Microsoft 365, maar u wilt eerst Teams uitproberen zonder grote investering.

Voor wie is Teams Essentials NIET geschikt?

Teams Essentials is niet de beste keuze als u:

• Een eigen e-mailadres nodig heeft — Teams Essentials bevat geen Exchange. Heeft u een e-mailadres zoals naam@uwbedrijf.nl nodig, dan heeft u Microsoft 365 Business Basic nodig (€6,07 p.m., inclusief Exchange).
• Office-apps op de PC wilt — Teams Essentials bevat geen desktop Office. Wilt u Word/Excel/PowerPoint op uw PC installeren, dan heeft u Microsoft 365 Business Standard of Premium nodig.
• OneDrive met 1 TB opslag nodig heeft — Teams Essentials geeft maar 10 GB. Voor zware bestanden of fotoarchief heeft u Microsoft 365 Business nodig (1 TB per gebruiker).
• Meer dan 30 deelnemers per vergadering verwacht — Teams Essentials limiet is 30. Microsoft 365 Business ondersteunt tot 300.

Wat zit er in Teams Essentials?

Een overzicht van alle functies van Teams Essentials:

• Vergaderingen — tot 30 deelnemers, max 30 uur per vergadering, schermdelen, opnemen, achtergrond-effecten
• Chat — 1-op-1 en groepschats, met bijlagen, emoji, GIFs en reactions
• Kanalen — gestructureerde gesprekken per onderwerp of project
• Bestanden delen — 10 GB opslag per gebruiker, synchronisatie via de Teams-app
• Integraties — Planner, Lists, Forms, Power Automate (basic flows)
• Bellen — bellen naar externe contacten via SIP, geen apart telefoonnummer
• Beveiliging — TLS 1.2, multi-factor authentication, Azure AD-identiteit

Wat zit er NIET in Teams Essentials?

Belangrijke functies die alleen in Microsoft 365 Business zitten:

• Exchange-mailbox — geen eigen e-mailadres via Exchange Online. U heeft een apart mailabonnement nodig (of u gebruikt een andere mailprovider).
• Office-apps — geen Word, Excel, PowerPoint, Outlook als applicatie. U kunt wel Office-documenten in Teams bekijken, maar niet bewerken.
• OneDrive met 1 TB — alleen 10 GB opslag. Voor grotere archieven heeft u Microsoft 365 Business nodig.
• SharePoint-intranet — geen SharePoint voor het bouwen van een intranet.
• Webhosting — geen webhosting-functies (inbegrepen bij Business Standard).
• Bookings — geen afspraken-planning (inbegrepen bij Business Standard).
• Geavanceerde beveiliging — Defender for Business, Intune, Azure Information Protection zitten in Microsoft 365 Business Premium.

Kan ik later upgraden?

Ja, u kunt op elk moment upgraden van Teams Essentials naar Microsoft 365 Business Basic, Standard of Premium. U behoudt uw account, chats, kanalen en bestanden. Alleen opslag en extra apps worden toegevoegd. De upgrade wordt binnen enkele minuten doorgevoerd. Eventueel betaalde u al teveel voor Teams Essentials — wij verrekenen dat graag.

Hoe snel kan ik beginnen met Teams Essentials?

Na ontvangst van uw bestelling activeren wij de licenties binnen 24 uur — meestal dezelfde werkdag. U ontvangt een e-mail met inloggegevens en wij bieden kosteloze installatiehulp via telefoon of e-mail. Uw medewerkers kunnen direct beginnen met chatten en vergaderen.

Gerelateerde pagina's

• Microsoft 365 kopen — Teams zit hierinbegrepen
• Microsoft 365 zonder creditcard — koop op factuur
• Microsoft 365 abonnement — maandelijks vs jaarlijks uitgelegd
• Office 365 voor ZZP — specifiek voor ZZP'ers
• Alle producten van MKBOffice365 — naast Teams ook losse producten