Microsoft 365 migratie
Zonder downtime, zonder zorgen overgaan
Een Microsoft 365 migratie voeren de meeste bedrijven in het MKB niet zelf uit. U wilt met uw organisatie immers zonder zorgen downtime of gegevensverlies overstappen. Bent u op zoek naar een IT-partner die de e-mailmigratie, Exchange Online-migratie of uiteraard een complete migratie kan verzorgen? MKBOffice365 begeleidt en voert de overstap voor u uit. We brengen vooraf de huidige omgeving in kaart, bereiden de nieuwe Microsoft 365-omgeving voor en zorgen dat uw e-mail, bestanden en andere gegevens op de juiste plek terechtkomen.
Professionele Microsoft 365 migratie door specialisten
Bij een overstap naar Microsoft 365 komt meer kijken dan het verplaatsen van een aantal bestanden en mailboxen. Daarom kijken onze migratiespecialisten eerst naar uw huidige IT-omgeving, het aantal gebruikers en de gegevens die moeten worden overgezet. Vervolgens richten we de Microsoft 365-omgeving in en verzorgen we de migratie van onder andere e-mail, agenda’s, bestanden en Teams. Daarbij houden we rekening met de dagelijkse werkzaamheden binnen uw bedrijf en proberen we de onderbreking voor medewerkers zoveel mogelijk te beperken.
MKBOffice365 verzorgt Microsoft 365 migraties vanuit verschillende omgevingen, waaronder POP/IMAP, Exchange Server, Google Workspace en andere cloudoplossingen. Na het doorlopen van het migratiestappenplan controleren we of de gegevens correct zijn overgezet en helpen we bij de ingebruikname van de nieuwe omgeving. Ook na de migratie kunt u bij ons terecht voor het beheer van Microsoft 365. Microsoft 365 migreren hoeft daarom geen spannende stap te zijn wanneer onze specialisten de voorbereiding, uitvoering en controle voor u verzorgen.
Migratie van elk platform
POP3 / IMAP
Migratie van traditionele e-mailaccounts naar Exchange Online met behoud van alle berichten en mappen.
Exchange Server
On-premises Exchange naar de cloud. Compleet met alle mailboxen, archieven en distributiegroepen.
Google Workspace
Van Gmail, Drive en Calendar naar Outlook, OneDrive en Microsoft Teams. Inclusief alle bestanden en e-mails.
Welk platform draait uw organisatie vandaag?
De overstap naar Microsoft 365 loopt altijd via hetzelfde migratieproces: intake en plan op maat, testmigratie, en de definitieve cutover in het weekend. Het startpunt verschilt per platform:
Van Exchange Server
Werkt uw organisatie vandaag met een eigen Exchange-server? E-mail, agenda en contacten komen over naar Exchange Online; beveiliging en instellingen zetten wij tijdens de voorbereiding klaar. De testmigratie toont eerst of alles mee komt.
Van POP3- of IMAP-hosting
Voorziet uw huidige hostingpakket de e-mail via POP3 of IMAP? De postvakken komen over naar Microsoft 365 en uw eigen domein blijft uw eigendom, met professionele adressen zoals info@uwbedrijf.nl.
Van Google Workspace
Komt u van Google Workspace? E-mail, agenda en bestanden verhuizen naar Microsoft 365; het proces loopt via dezelfde stappen, van intake en plan tot testmigratie en nazorg-ondersteuning.
Ons migratieproces
Intake en planning
We bespreken uw huidige situatie, inventariseren alle gegevens en maken een migratieplan op maat.
Voorbereiding
We zetten de nieuwe omgeving op, configureren beveiliging en bereiden alles voor de migratie voor.
Testmigratie
Voordat we echt gaan, voeren we een test uit om zeker te zijn dat alles soepel verloopt.
Definitieve migratie
In het weekend migreren we alles. Uw medewerkers merken het nauwelijks-maandag werkt alles direct.
Ondersteuning
Na de migratie helpen we uw team met kennis maken met de nieuwe omgeving. Vragen? Wij zijn er.
Wat wordt er gemigreerd?
- Alle berichten en bijlagen
- Mappenstructuur
- Regels en filters
- Handtekeningen
📅 Agenda
- Afspraken en vergaderingen
- Herinneringen
- Gedeelde agenda's
- Ruimte-reserveringen
📁 Bestanden
- Documenten en mappen
- OneDrive synchronisatie
- SharePoint sites
- Versiegeschiedenis
👥 Teams & Groepen
- Microsoft Teams setup
- Groepschats
- Bestanden en kanalen
- App-integraties
Klaar voor de Microsoft 365-migratie?
Vraag een vrijblijvend gesprek aan. Wij bespreken uw situatie en geven een heldere prijsindicatie.
Vraag migratie aanValkuilen bij een Microsoft 365-migratie
Een Microsoft 365-migratie mislukt zelden op de technologie zelf; het mislukt op de voorbereiding. Dit zijn de valkuilen die in bijna elke overstap opduiken, en hoe ons migratieproces ze afvangt:
Migreren zonder inventarisatie
Zonder een compleet beeld van mailboxen, groepen, bestanden en instellingen blijft elk migratieplan te los. Onze intake begint daarom met de inventarisatie van alle gegevens en een schets van uw huidige situatie.
Zonder testmigratie livegaan
Bijzonderheden die u niet had gepland, ontdekt u pas tijdens of ná de overstap. Daarom voeren we vóór de definitieve migratie altijd eerst een testmigratie uit.
Op een werkdag overschakelen
Een overstap midden in de week betekent een dag zonder e-mail. De definitieve migratie plannen wij in het weekend: maandag werkt alles direct en merken uw medewerkers er nauwelijks iets van.
Na de overstap alleen achtergelaten worden
Migreren is meer dan data verhuizen: uw team moet in een nieuwe omgeving gaan werken. Ondersteuning na de migratie hoort bij ons proces, met hulp van hetzelfde team dat uw omgeving kent.
Veelgestelde vragen over de Microsoft 365-migratie
Hoe lang duurt een Microsoft 365-migratie?
Dat hangt af van het aantal gebruikers, de grootte van uw mailboxen en uw huidige platform. Na de intake en planning krijgt u een migratieplan op maat; de definitieve migratie plannen we in het weekend, zodat uw medewerkers er maandag nauwelijks iets van merken.
Kan ik eerst een testmigratie doen?
Ja. Vóór de definitieve migratie voeren we een testmigratie uit om zeker te zijn dat alles soepel verloopt. Pas daarna migreren we de omgeving definitief.
Vanaf welke platformen migreren jullie?
We migreren vanaf POP3 en IMAP, Exchange Server en Google Workspace. Uw huidige e-mail, agendapunten en bestanden komen mee naar Microsoft 365.
Wat wordt er tijdens de migratie meegenomen?
E-mail, agenda, bestanden en Teams en groepen; de instellingen en beveiliging van de nieuwe omgeving zetten wij alvast in de voorbereiding klaar.
Wat kost een Microsoft 365-migratie?
Elke migratie is anders; daarom vraagt u eerst een vrijblijvend gesprek aan. Wij bespreken uw situatie en geven een heldere prijsindicatie. De licenties zelf betaalt u per gebruiker per maand, op factuur.
Wat gebeurt er na de migratie?
We helpen uw team om kennis te maken met de nieuwe omgeving en staan bij vragen voor u klaar, via de Nederlandse helpdesk van MKBOffice365. Wilt u de omgeving daarna laten beheren of veilig stellen? Zie de pagina's beheer en Office365 Backup.