Intranet basis
SharePoint Online Plan 1
- SharePoint sites (1 TB opslag)
- Intranet-pagina's en lijsten
- Delen en rechtenbeheer
- Integratie met Teams
- OneDrive for Business
SharePoint intranet voor het MKB — opzetten, inrichten en beheren
Wilt u een modern intranet voor uw bedrijf, zonder eigen server of maatwerk-CMS? SharePoint Online is het intranet-platform dat bij Microsoft 365 hoort. Vanaf €4,76 per gebruiker per maand inclusief template, training en migratie.
Een SharePoint intranet voor uw MKB-bedrijf
Een intranet is geen luxe meer voor het MKB. Steeds meer bedrijven van 10 tot 250 medewerkers kiezen voor SharePoint als intranet — het zit al inbegrepen bij Microsoft 365, of is als losse licentie beschikbaar vanaf €4,76 per gebruiker per maand. U krijgt een centrale plek voor documenten, nieuws, projectruimtes, personeelszaken en compliance. Geen eigen server nodig, geen maatwerk-CMS, geen jaarlijkse licence-fees buiten Microsoft om.
Maandelijks
Jaarlijks
17% korting
Intranet geavanceerd
SharePoint Online Plan 2
- Alles van Plan 1
- Onbeperkte site-opslag
- Geavanceerde search en analytics
- Data Loss Prevention (DLP)
- Aangepaste retention policies
Inbegrepen bij Microsoft 365 Business
- SharePoint basis inbegrepen
- Microsoft Teams integratie
- OneDrive 1 TB per gebruiker
- Geen aparte SharePoint-licentie nodig
- Bundelkorting met Office + Outlook
Alle prijzen excl. BTW. Geen creditcard nodig — u betaalt op factuur.
Wanneer kiest u welk SharePoint-abonnement?
SharePoint is beschikbaar in drie smaken, afhankelijk van wat u al heeft en wat u nodig heeft:
SharePoint Plan 1 — €4,76 p.m. — Voor een eerste intranet
De instap-editie. U krijgt 1 TB opslag per organisatie, onbeperkt aantal sites, en alle basisfuncties voor een intranet: pagina's, lijsten, nieuwsberichten, documentbeheer, teamsamenwerking. Geavanceerde compliance-functies (DLP, retention) zitten niet in Plan 1 — die heeft u alleen in Plan 2. Ideaal voor MKB tot 50 medewerkers dat zijn eerste intranet opzet.
SharePoint Plan 2 — €8,93 p.m. — Voor compliance en NIS2
De uitgebreide editie. U krijgt alles van Plan 1, plus onbeperkte site-opslag, geavanceerde zoekfunctie, Data Loss Prevention (DLP) en aangepaste retention policies. Plan 2 is verplicht voor NIS2-plichtige organisaties (zorg, energie, financieel, digitale dienstverleners). Ideaal voor MKB met compliance-eisen of meer dan 50 medewerkers.
Zit SharePoint al in Microsoft 365?
Ja, de basisversie van SharePoint zit inbegrepen bij Microsoft 365 Business Basic, Standard en Premium. U heeft dan sites, pagina's, lijsten, OneDrive en Teams-integratie. Alleen voor geavanceerde functies (DLP, retention, onbeperkte opslag) heeft u Plan 2 nodig als losse licentie. Onze tip: koop Microsoft 365 Business en activeer SharePoint als uw intranet — u bespaart dan de aparte SharePoint-licentie.
Hoe ziet een SharePoint intranet eruit voor het MKB?
Een goed ingericht SharePoint intranet voor een MKB-bedrijf bestaat uit vijf onderdelen:
- Homepage met bedrijfsnieuws — de plek waar medewerkers starten. Met featured news, aankondigingen en snelle links naar veelgebruikte sites.
- Documentbibliotheek — centrale opslag voor handleidingen, contracten, sjablonen en beleidsstukken. Met versiebeheer en audit-trail.
- Teamsites per afdeling — Verkoop, HR, Finance, IT. Elke afdeling heeft zijn eigen SharePoint-site met projectruimtes en documenten.
- HR- of personeelsportaal — verlofaanvragen, bedrijfsregels, vakantie-overzicht, declaraties. Self-service voor medewerkers.
- Zoekfunctie — SharePoint doorzoekt automatisch alle sites, documenten, lijsten en mensen. Vindt u een collega niet via Outlook? Via SharePoint wel.
Wat kost een SharePoint intranet in totaal?
Het totaalplaatje voor een SharePoint intranet bestaat uit drie componenten:
- Licentie — €4,76 per gebruiker per maand (Plan 1) of €8,93 (Plan 2). Voor een bedrijf van 25 medewerkers: €1.428 tot €2.679 per jaar.
- Inrichting eenmalig — Template, structuur, training, eerste vulling. Reken op €1.500 tot €4.500 eenmalig, afhankelijk van complexiteit.
- Beheer — als u geen IT-afdeling heeft: €50-150 per uur voor ad-hoc ondersteuning. Veel MKB-klanten regelen dit via ons service-abonnement.
Voor een MKB van 25 medewerkers met een gemiddeld intranet ligt de totale investering het eerste jaar rond de €4.000-€7.000. Daarna alleen de licentie (€1.428-€2.679/jaar) en eventueel beheer.
Voor wie is een SharePoint intranet geschikt?
SharePoint als intranet werkt voor vrijwel elk MKB, maar is extra waardevol als:
- U 10+ medewerkers heeft — bij minder dan 10 is de overhead groter dan de winst
- U al Microsoft 365 gebruikt — SharePoint zit er dan al in, u hoeft het alleen te activeren
- U hybride werkt — SharePoint is cloud-only, dus uw medewerkers kunnen overal bij
- U compliance-eisen heeft — NIS2, ISO 27001, AVG — SharePoint Plan 2 biedt DLP en audit-trail
- U documenten centraal wilt beheren — niet meer verspreid over Dropbox, Google Drive, USB-sticks en e-mail
Wanneer is SharePoint NIET de juiste keuze?
SharePoint is niet ideaal als u:
- Een heel eenvoudig intranet wilt zonder teamsites, HR-portal of compliance
- Geen Microsoft 365 wilt gebruiken (in dat geval zijn Confluence, Notion of Google Sites alternatieven)
- Een intranet wilt met heel veel maatwerk (dan bent u meer gebaat bij een dedicated intranet-oplossing)
Gerelateerde pagina's
- Microsoft 365 kopen — SharePoint basis zit hierinbegrepen
- SharePoint Online — algemene productpagina met features
- Microsoft 365 zonder creditcard — koop op factuur
- Alle producten van MKBOffice365 — naast SharePoint ook losse producten
Veelgestelde vragen
Wat kost een SharePoint intranet voor het MKB?
Een SharePoint intranet op zichzelf kost €4,76 per gebruiker per maand (Plan 1, jaarlijks). Plan 2 met geavanceerde compliance is €8,93 per gebruiker per maand. Als u al Microsoft 365 Business Basic afneemt, zit SharePoint basis al inbegrepen — u hoeft dan geen aparte licentie te kopen. Voor een gemiddeld MKB van 25 medewerkers komt een Plan 1 intranet uit op circa €1.428 per jaar.
Is SharePoint hetzelfde als een intranet?
SharePoint is het platform waarop u een intranet bouwt. SharePoint biedt de techniek (sites, pagina's, lijsten, zoekfunctie, rechten), maar het intranet zelf bouwt u met pagina's, nieuwsberichten en sjablonen. Microsoft noemt SharePoint tegenwoordig het "intranet in de cloud". Voor de meeste MKB-bedrijven is SharePoint de snelste en goedkoopste manier om een modern intranet op te zetten, zonder aparte server of investering vooraf.
Heb ik SharePoint nodig als ik al Microsoft 365 heb?
Als u Microsoft 365 Business Basic, Standard of Premium heeft, dan heeft u al SharePoint basis — zonder meerkosten. U moet SharePoint alleen nog wel activeren en inrichten. Wilt u geavanceerde intranet-functies (compliance, DLP, retention policies), dan heeft u SharePoint Plan 2 nodig als losse licentie. Twijfelt u? Wij kijken graag met u mee of uw huidige Microsoft 365-abonnement al voldoet.
Hoe lang duurt het om een SharePoint intranet op te zetten?
Voor een basismKB-intranet (homepage, nieuwssectie, documentbibliotheek, team-sites) rekenen wij 1 tot 2 weken. Een volledig ingericht intranet met HR-portal, projectruimtes en compliance-pagina's duurt 4 tot 6 weken. Wij leveren een standaard MKB-template waarmee u direct kunt starten, inclusief Nederlandstalige handleiding en een half uur training per gebruiker.
Kan ik migreren van een bestaand intranet naar SharePoint?
Ja, wij helpen met migratie van bestaande intranetten (Laravel, Confluence, WordPress, Joomla, eigen CMS) naar SharePoint. Documenten, lijsten en gebruikersrechten worden 1-op-1 overgezet. Downtime is minimaal (maximaal 1-2 uur). Wij doen de migratie op een aparte tenant, testen alles, en schakelen pas over als de nieuwe omgeving 100% werkt.
Wat is het verschil tussen SharePoint Online en OneDrive?
OneDrive is uw persoonlijke cloudopslag — 1 TB per gebruiker, automatisch gesynchroniseerd met uw PC. SharePoint is gedeelde opslag voor teams en het hele bedrijf. Binnen SharePoint werkt u samen aan documenten, beheert u rechten per site, en bouwt u intranet-pagina's. OneDrive en SharePoint werken naadloos samen: een OneDrive-bestand kunt u met één klik delen in een SharePoint-site.
Klaar om een SharePoint intranet op te zetten?
Plan een vrijblijvend gesprek van 30 minuten. Wij kijken met u mee of uw huidige Microsoft 365-licentie al voldoet, of dat Plan 1 of Plan 2 een betere keuze is. Inclusief template, training en migratie.