Wat kost Microsoft 365 per gebruiker?
De Microsoft 365 prijs wordt berekend per gebruiker per maand. Microsoft biedt verschillende zakelijke abonnementen aan, waarbij de beschikbare programma's en functionaliteiten verschillen. Voor het mkb zijn vooral drie abonnementen interessant:
- Microsoft 365 Business Basic: € 6,07 per gebruiker per maand. Dit abonnement bevat zakelijke e-mail, Teams, OneDrive en de online versies van Word, Excel en PowerPoint
- Microsoft 365 Business Standard: € 12,13 per gebruiker per maand. U krijgt dezelfde functionaliteiten als bij Business Basic, aangevuld met de volledige desktopversies van de Office-programma's
- Microsoft 365 Business Premium: € 20,01 per gebruiker per maand. Naast de functies van Business Standard beschikt u over aanvullende beveiligingsmogelijkheden en apparaatbeheer
Deze Microsoft 365 kosten zijn exclusief btw en gelden bij jaarlijkse betaling. Welk abonnement het beste bij uw organisatie past, hangt af van de werkzaamheden van uw medewerkers. Gebruikt uw team voornamelijk online programma's? Dan kan Business Basic voldoende zijn. Werken medewerkers dagelijks met Word, Excel en Outlook op hun computer? Dan is Business Standard vaak geschikter. Voor organisaties die extra eisen stellen aan beveiliging en apparaatbeheer, biedt Business Premium aanvullende mogelijkheden.
Hoe werkt staffelkorting op Microsoft 365 licenties?
Wanneer uw organisatie groeit, neemt meestal ook het aantal benodigde Microsoft 365 licenties toe. Bij grotere aantallen gebruikers kan staffelkorting daarom interessant zijn. Dit betekent dat u een lagere prijs per licentie betaalt wanneer u meerdere abonnementen afneemt. Bij MKBOffice365 kunt u vanaf 10 gebruikers informeren naar staffelkorting. Hoeveel korting u precies ontvangt, is afhankelijk van het aantal licenties en de gemaakte afspraken.
Een rekenvoorbeeld maakt duidelijk wat dit betekent. Stel dat uw organisatie 25 medewerkers heeft die allemaal Microsoft 365 Business Standard gebruiken. Bij een prijs van € 12,13 per gebruiker betaalt u € 303,25 per maand. Op jaarbasis bedragen de licentiekosten € 3.639, exclusief btw. Met staffelkorting kan dit bedrag lager uitvallen. Voor grotere organisaties is het daarom verstandig om een offerte op maat aan te vragen.
Het verschil tussen maandelijks en jaarlijks betalen
De betaaltermijn heeft direct invloed op de Microsoft 365 kosten voor het mkb. Bij MKBOffice365 kunt u kiezen voor maandelijkse of jaarlijkse betaling. Een jaarabonnement is doorgaans voordeliger, terwijl een maandabonnement meer flexibiliteit biedt. Zo bedragen de Microsoft 365 Business Basic kosten € 7,28 per gebruiker per maand bij maandelijkse betaling, tegenover € 6,07 bij jaarlijkse betaling. Voor Business Standard betaalt u respectievelijk € 14,56 en € 12,13. Bij Business Premium gaat het om € 22,87 tegenover € 20,01.
Heeft uw bedrijf een stabiel aantal medewerkers? Dan kan een jaarabonnement financieel aantrekkelijk zijn. Verwacht u regelmatig veranderingen in uw personeelsbestand, bijvoorbeeld door seizoenswerk of tijdelijke projecten? Dan biedt maandelijkse betaling meer mogelijkheden om uw licenties aan te passen. Houd er wel rekening mee dat een jaarabonnement doorgaans een contractuele verplichting voor twaalf maanden betekent.
Welke extra kosten komen bij Microsoft 365 kijken?
Naast de Microsoft 365 prijs per gebruiker kunnen aanvullende kosten ontstaan. Denk bijvoorbeeld aan het beheren van gebruikersaccounts, het instellen van beveiligingsmaatregelen en het ondersteunen van medewerkers bij technische problemen. Ook wanneer u overstapt vanuit een andere omgeving, kunnen migratiekosten in rekening worden gebracht. Hierbij worden bijvoorbeeld bestaande e-mails, bestanden en gebruikersaccounts overgezet naar Microsoft 365. Deze werkzaamheden zijn niet standaard inbegrepen bij iedere licentie.
Daarnaast kan het verstandig zijn om aanvullende back-ups en beveiligingsdiensten af te nemen. Hoewel Microsoft 365 verschillende beveiligingsfuncties biedt, zijn deze niet in ieder abonnement hetzelfde. Ook een aparte back-upoplossing kan wenselijk zijn om bedrijfsgegevens beter te beschermen. Welke extra diensten nodig zijn, hangt af van uw organisatie en de manier waarop u Microsoft 365 gebruikt. Neem deze kosten daarom mee wanneer u abonnementen vergelijkt, zodat u een volledig beeld krijgt van uw maandelijkse uitgaven.
Neem contact op met MKBOffice365
Wilt u weten wat Microsoft 365 voor uw mkb-bedrijf daadwerkelijk kost, bijvoorbeeld omdat u met digitale werkplekken voor het MKB bezig gaat? Bij MKBOffice365 helpen we u graag bij het kiezen van de juiste licenties. We kijken naar het aantal gebruikers, de benodigde functionaliteiten en eventuele aanvullende diensten. Ook wanneer u wilt profiteren van staffelkorting, denken we graag met u mee. Neem contact met ons op voor persoonlijk advies of vraag een offerte op maat aan.